为确保开学初学校教学秩序正常、稳定,使本学期教学工作有一个良好的开端,2月20日,教务处副处长胡晶晶带领教务处对本学期的教学准备工作进行了布置和相关检查。
上午9点,教务处组织召开了内部工作布置会。胡晶晶简明扼要的讲述了本学期工作的总体安排以及几个重要节点,教务处每位成员分别汇报了分管工作计划、安排以及需要协调的困难。教务处工作是一项复杂而又繁多的工作,胡晶晶要求大家认真、细心、将工作做到前面并加强自主学习意识,积极学习新版《普通高等学校学生管理规定》,对现有管理制度进行梳理。
10点半,教务处组织各学院(课部)教学秘书召开了开学准备工作的会议,会议主要对本学期教学准备工作进行了布置和强调。要求各学院(课部)落实好课表、教材的通知和发放工作,并且提前做好开学教学检查的相关安排等。同时,教务处的教学管理人员分别对各学院(课部)提出的困难和问题做了一一解答和回复,在大家通过沟通和协商的基础上,教务处相关负责人作出了具体的工作安排,接下来需要各学院配合教务处将工作组织落实到位,以保证教学工作有序开展。
下午2点,教务处副处长胡晶晶、学籍科主管吴琼蓓贝、教学科主管黄蓉冒着大风检查了多媒体和公共机房的运行情况。对教二楼的机房检修和卫生情况做了细致的工作安排并提出了相关要求,同时,对教一楼和教三楼的多媒体情况进行了解,并让相关人员一定要提前做好全面的检查和维护,以保证教学运行需求。