关于做好我校 2023/2024 学年度本科毕业设计（论文）抽检工作的通知
各学院：
按照国家学位中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展 2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函【2024】45号）及湖北省教育厅《关于做好高校2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（鄂教高函【2024】19号）的工作要求，现就做好我校 2023/2024 年度本科毕业论文（设计）的抽检相关工作通知如下：
一、工作要求
本科毕业设计（论文）抽检工作是检验本科高校教育教学水平和人才培养质量的重要环节，各学院务必高度重视，安排专人负责论文原文信息报送工作。按 国家学位中心及省教育厅的相关要求，本次论文抽检工作继续使用全国本科毕业 论文（设计）抽检平台进行，各学院登录全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）分批次完成本学院本科毕业设计（论文）信息的补充、上报、核对确认工作，并配合教务处完成抽检专家库的信息更新工作。
二、工作时间安排
本次抽检工作通过全国本科毕业论文抽检信息平台开展。抽检平台于 2024年8月20日开通，本年度由教务处和二级学院通过信息平台报送 2023/2024学年度（2023年9月1日-2024年8月31日）全部本科毕业（设计）论文原文。 本年度本科毕业设计（论文）抽检工作时间安排如下：
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日期 |
工作内容 |
责任单位 |
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8月20日至 8月31日 |
开放校级用户登录、校级用户配置院系用户、院系用户登录。 |
教务处、各二级学院 |
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9月2日 |
学位中心协调学生中心导入2023年9月1日至2024年8月31日的学士学位授予信息，完成相关准备工作。（本年度一次性取回全部数据） |
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9月3日 |
开放学士学位授予信息数据下载。 |
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9月6日 |
开放专家信息数据下载。 |
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9月3日至 9月6日 |
论文原文报送校级用户可分配本校学位授予信息至院系用户。院系用户及时核对学位授予信息是否准确。若发现学位授予信息错误，请各二级学院及时联系教务处，由教务处联系学生中心按程序进行学位备案信息勘误。 |
教务处、各二级学院 |
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9月15日前 |
各二级学院完成《专家信息汇总表》和《论文信息汇总表》填写，并将两个表电子版，分管领导签字盖章后的纸质版反馈至教务处。《论文信息汇总表》由学院上传至系统，《专家信息汇总表》由学校统一上传。 |
教务处、各二级学院 |
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9月18日前 |
完成论文原文的上传、核对确认环节，完成确认函上传。 |
教务处、各二级学院 |
三、抽检工作程序
（一）论文信息汇总表调整
根据学位授予信息报送工作的调整，本年度本科抽检信息平台也将对论文信 息汇总表进行如下调整：
1. “导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段将作为学位授予信息导入本科抽检信息平台，无需重复上报填写。
2. 高校仅需根据实际情况填写“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“支撑材料文件名称”“查重报告文件名称”“毕业生所在院系 代码”“毕业生所在院系名称”六个字段（详细要求见附件）。
3. 学生中心本年度提供“考生号”字段，同时保留“学号”字段。
4. “培养单位码”“联合培养单位码”替换为“培养单位名称”“联合培养单位名称”。
5. 特别提醒：2023年9月1日至2024年6月1日之间授予的学位信息， 因不含导师和论文信息，这部分学生仍须高校在论文信息汇总表中填写“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段。
(二) 报送要求
1. 各学院负责人登录抽检信息平台，下载本学院本年度学士学位授予信息数据，并核对确保准确。
2. 本年度本科毕业设计（论文）原文上报不需要匿名处理，需提交相应的毕业设计（论文）过程性材料（包括开题报告、成绩评定表、查重报告、必要的其他材料）。
3. 论文上传只支持PDF格式，其他附件资料使用ZIP压缩包，须直接压缩，压缩包里不得有文件夹。压缩包文件大小不超过2GB。
4. 抽检文件中设定了有毕业论文、毕业设计、涉密论文、无论文、其他5种类型。毕业设计、毕业作品、毕业演出、毕业表演等均应为毕业设计，不能按“其他”类型报送。
5. 各二级学院需根据《2023/2024 学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》、《全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台-院系用户操作手册》完成“论文信息汇总表”及论文原文的上传、核对确认环节（具体操作流程见附件）。由于抽检原文的核对需一篇一篇进行确认，请各学院合理安排上传及核对的时间。
（三）抽检专家库信息更新
1. 专家推荐标准各学院应推荐符合条件的全部专家，所推荐的专家政治立场坚定、作风正派、专业水平高，属本校毕业设计（论文）指导教师，年龄一般不超过65周岁。
2. 教务处将专家信息反馈至学院，各学院需要上报本年度新增毕业设计（论文）指导教师（抽检专家）的信息，更新完善“上年度 在库专家”和“本年度指导教师”两部分专家数据，同时对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。
四、注意事项
1. 请各二级学院务必高度重视，加强组织领导，积极做好自查、审查和填报送工作，准确完整地填写相关材料，确保高质量按时完成此项工作。
2. 本科毕业设计（论文）抽检工作是保证本科人才培养质量的重要途经，各 学院要以此为契机，加强本科生培养过程管理，切实提高本科生培养质量。
3. 对二级学院工作不到位、指导教师指导不力而造成上传的毕业设计（论文） 抽检被认定为“存在问题毕业设计（论文）”的，学校将按照《武汉工程科技学院教学事故的认定及处理办法（修订）》的通知文件进行处理。
附件 1：关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展 2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知
附件 2：《2023/2024 学年度本科毕业论文（设计）抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》
附件 3：论文信息汇总表模板
附件 4：专家信息汇总表模板
附件 5：全国本科毕业论文抽检信息平台登录报送流程图
附件 6：全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册
武汉工程科技学院教务处
2024 年 8 月 26 日