学籍管理

各学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）、《武汉工程科技学院学籍管理规定》（武工院字【2021】91号）第二十三条的规定，学校本着立德树人、服务学生的原则，现进行2021-2022学年学业清理工作，具体事宜安排如下：

一、学业清理对象

2019级本科和2020级、2021级、2022级本专科在校生，下发各学院未得学分达到10个学分及以上的学生名单（统计截止时间为2023年5月5日）。

二、学业清理工作时间安排

2023年5月8日——2023年5月31日

三、学业清理的处理标准

各学院应本着公平、公开、公正的原则，严格按照学业清理标准，应坚持“未过学分相同应同一处理”原则。

1、学业预警：不合格课程学分累计达到10学分及以上的，学校给予学业预警，并由学院及时告知学生家长；

2、降级：不合格课程学分累计达到20学分及以上的，学校给予退学预警，由学院、学生家长和学生三方当面共同协商，制定学习计划和签订承诺书后可采取转入低年级学习方式处理；

3、退学：不合格课程学分累计达到40学分及以上的，予以退学。

四、学业清理的工作要求

1、学生本人对下发的学分修读情况有疑义的，请自行打印出本人成绩单，核对本人修读情况，如有重复课程成绩等其他情况需要修改的于2023年5月8日-5月12日到综合楼203教务处赵老师处理。

2、各学院必须通知到每位学生及家长，告知家长其学生在校学习、表现情况；学校学业规定、毕业条件及相关管理制度，并做好相关电话、纸质记录等。

3、各学院应要求达到学业清理标准的学生每人填写《学生学业清理审批表》及拟定学习计划、学业承诺书、家长的意见书等（达到学业预警情况的审批表由各学院留存；达到降级及退学标准的审批表交教务处留存一份，各学院留存一份）。

4、各学院对拟降级、拟退学的学生进行情况汇总，应根据每名学生的个体情况，分析学生学业未完成情况，学生本人的学习计划、学生及家长的意愿，制定适合学生的个性化学习方案，并在《学生学业清理审批表》写清处理理由及依据，再上报教务处。

5、由各学院根据学校相关规定给出处理意见，在下发的《2022-2023学年学业清理名单》中标明对每个学生的处理意见并由学院院长、分管学生工作副院长签字并加盖学院公章，于2023年5月26日前上交教务处审核。

6、教务处将暂定在2023年6月，组织召开“2022-2023学年学业清理情况汇报会”，由各学院院长、分管学生工作副院长、分团委书记等参加，汇报本学院学业清理情况，由各学院拟定降级学生、退学学生名单及情况，对其他特殊情况作出初步处理建议后，报学校商量后再行决定，通知学生办理相关手续。

7、学业清理的学生如需进行课程重修，需按学校相关规定和时间申请并执行。

8、对学业清理有疑问和处理意见有异议的学生，可以到教务处反馈。

9、2023届预计毕业生中，自行申请延期毕业学生，办理时间截止日期为2023年5月31日。附《武汉工程科技学院学籍管理规定》-结业、逾期毕业相关规定。

附件：《武汉工程科技学院学生学业清理审批表》学业清理审批表 （可下载）

     未过学分（10学分及以上）名单下发电子数据给各学院

特此通知                      

      武汉工程科技学院

                                           教务处

                                      2023年5月8 日