学籍管理

各教学单位：

        根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）、《武汉工程科技学院学籍管理规定》（武工院字【2021】91号）第二十三条的规定，学校本着立德树人、服务学生的原则，现进行2021-2022学年学业清理工作，具体事宜安排如下：

一、学业清理对象

2018级本科和2019级、2020级、2021级本专科在校生（不含高职扩招的学生），下发各学院未得学分达到10个学分及以上的学生名单（统计截止时间为2022年4月29日上午）。

二、学业清理工作阶段时间安排

2022年5月5日——2022年6月3日

三、学业清理的处理标准

各学院应本着公平、公开、公正的原则，严格按照学业清理标准，应坚持相同未过学分同一处理原则。

1、学业预警：不合格课程学分累计达到10学分及以上的，学校给予学业预警，并由学院及时告知学生家长；

2、降级：不合格课程学分累计达到20学分及以上的，学校给予退学预警，由学院、学生家长和学生三方当面共同协商，制定学习计划和签订承诺书后可采取转入低年级学习方式处理；

3、退学：不合格课程学分累计达到40学分及以上的，予以退学。

四、学业清理的工作要求

1、学生本人对下发的学分修读情况有疑义的，请自行打印出本人成绩单，核对本人修读情况，如有重复课程成绩等其他情况需要修改的于2022年5月5日-5月13日到综合楼203教务处赵老师处理。

2、各学院必须通知到每位学生及家长，告知学生学校学业规定、毕业条件及相关管理制度；告知家长其学生在校学习、表现情况和学校相关管理制度，并做好相关电话、纸质记录等；要求家长提供身份证复印件及出具书面的意见。由学生本人认真填写《学生学业清理审批表》，拟定学习计划。

3、各学院应要求达到学业清理标准的学生每人填写《学生学业清理审批表》及学习计划、家长的意见书等，（达到学业预警情况的审批表由各学院留存；达到降级及退学标准的审批表交教务处留存一份，各学院留存一份）。

4、各学院对拟降级、拟退学的学生进行情况汇总，应根据每名学生的个体情况，分析学生学业未完成情况，及学生本人和家长的学习计划和要求，制定适合学生的个性化方案，并写清处理理由及依据，再上报教务处。

5、由各学院根据学校相关规定给出处理意见，在下发的《2021-2022学年学业清理名单》中标明对每个学生的处理意见并由学院院长、分管学生工作的副院长签字并加盖学院公章，于2022年5月27日前上交教务处审核。

6、教务处将暂定在2022年6月3日前，组织安排召开“2021-2022学年学业清理情况汇报会”，由各学院分管学生工作副院长、分团委书记、学院相关负责辅导员等参加，汇报本学院学业清理情况，拟降级或跟班试读学生、退学学生情况及其他特殊情况，教务处审核后报学校审批后办理相关手续。

7、学业清理的学生如需进行课程重修，需按学校相关规定和时间申请并执行。

8、对学业清理有疑问和处理意见有异议的学生，可以到教务处反馈，咨询电话027-81820225，徐老师。

附件：武汉工程科技学院学生学业清理审批表

                                                      武汉工程科技学院教务处

                                                                                                                                    2022年5月5 日