学籍管理

在校生学籍信息变更申请材料要求及办理办法

1、 1.本人书面申请：个人情况简介，申请更改内容，更改原因，本人签字、申请日期及联系方式；

   家长签署“本人为***父亲（母亲），知晓并同意***更改***信息”，并签字；相关学院负责老师签字盖学院公章；

2、 提供本人新/旧身份证原件、复印件1份，并在复印件上写明更改信息内容，本人签字；

2.提供家长（父母亲）身份证复印件1份，并在复印件上签署“本人为***父亲（母亲），知晓并同意***更改***信息”，并签字。

  提供本人户口本原件、复印件1份，应有现身份证登记页和原身份证号码注销页；曾用名注销页和现用名页。

  连姓带名同时变更的，除提供以上材料外，还应有学生父母双方同意变更“其子女姓和名”的详细情况说明、家长本人签名，应提供相关具有法律效力的协议书或者公证书。

3、 3.当地派出所出具的变更证明及加盖公章；或者当地公安部门出具的变更证明及加盖公章；

4、 4.上述1-3项所有资料作为佐证材料附后，并填写《在校生学籍信息变更申请表》（见附件），学信网上申请《学籍在线验证报告》（交纸质版1份），另需要当年入学时的“入学登记表”复印件（综合楼12楼档案室）并加盖公章，当年入学的“人像比对报告”复印件并加盖公章（综合楼1楼招生办公室）。

提   “学生录取照片“（彩色打印）从学信网上截取并加盖”招生工作处“公章；

    “学生在校照片”（彩色打印）由本人提供近照并加盖所在学院公章；

    “身份证照片”（彩色打印）从本人更改个人信息后的身份证原件中截取并加盖后勤保卫处公章；

    并将此申请表上的同底3张彩色相片的电子档（像素480*640,JPG格式，大小10KB-40KB以内）交到教务处，将进行录取照片、现近照、国家人口库等人像比对，如比对为不通过，将不能进行信息变更；

5、 5.在高考录取过程中发生原录取信息错误的，需找生源地地市级、省级招办等办理个人信息更改；

6、 6.民族更改的学生需提供地市级民族事务主管部门、省级民族事务主管部门、公安机关变更证明等；

不能受理的情况（如不能受理的学生材料将退回给学生本人）

1、 1.学籍信息变更只针对“在校生”进行，已毕业学生一概不予受理；

2、 2.提交时间最迟不能晚于毕业前6个月；

3   同一个人有多个身份证号码/不同姓名/户口信息，销户或更改个人信息的；

  姓名、身份证号码同时更改；

  姓名、身份证号码前后、分别更改；

  身份证号码中省份更改；

  身份证号码中出生日期更改；

  在校期间多次（第二次以上）更改身份证号码、个人姓名的；