学籍管理

各学院：

根据湖北省教育厅、新华社湖北分社图像采集中心的有关文件精神要求，确保我校2021届毕业生电子图像采集工作顺利进行，现将有关工作及注意事项通知如下：

一、2021届毕业生的电子图像采集时间：2020年9月10日-11日。每天9:00-16:00。

二、拍摄对象： 2021届毕业生：2017级本科生(含2019年专升本学生)及2018级专科生。

拍摄地点：图书馆五区1楼摄影大厅。

三、拍摄程序及要求：

1、请各位学生认真核对《2020-2021学年学籍信息核查名单，》包括班级、学号、姓名、性别、身份证号等关键信息字段，此数据来源于教育部学籍平台信息，现下发到各学院，请学生本人认真核对并签名，此信息将作为毕业证、学位证等信息的基本依据，如有异常请学生本人及时联系教务处学籍管理部门，否则后果由本人承担；此信息表请各学院于2020年9月4日前将学生签字确认后的纸质档信息加盖学院公章后交教务处学籍管理办公室（学生事务中心219）。

2、学生本人携带身份证原件，现场刷身份证读取个人信息并签到，进行照相，随拍随走。如身份证遗失，请携带其他相关身份证明。

四、注意事项及要求：

1、由于拍摄时间紧，为防止遗漏，各班级务必强调让每个学生参加拍摄。如未能参加本次照相的学生，请自行前往新华社湖北分社新华网一楼（武汉市东湖路梨园站，电话：68881175）照相并承担相应费用，外地实习或者入伍的学生可自行前往各省市的新华社分社拍摄；

2、自行拍摄图像的学生请于2020年12月30日前将新华社邮寄的纸质相片交到教务处219，电子图像以“学生本人学号+姓名+身份证号码”命名，格式为“jpg”,大小在10kb-40kb,宽480px*高640px,发送到583328617@qq.com；

3、如因个人原因延误照相的学生，无法提供毕业图像的，将暂不发放学生本人的毕业证书及学位证书，并且无毕业图像的学生，学信网和学位网也不提供本人的学历、学位信息的查询和认证，由学生个人自行承担由此造成的后果。

4、拍摄时学生须梳理干净、着装整洁，不戴帽、不化妆、不佩戴耳环、项链等饰品；因拍照背景为天蓝色，请注意忌穿天蓝色衣服。