学籍管理

关于2020届毕业生电子图像采集的通知

各学院：

根据湖北省教育厅、新华社湖北分社图像采集中心的有关文件精神要求，确保我校2020届毕业生电子图像采集工作顺利进行，现将有关工作及注意事项通知如下：

一、2020届毕业生的电子图像采集时间：2019年9月26日-27日。

二、拍摄对象： 2020届毕业生：2016级本科生(含2018年专升本学生)及2017级专科生。

拍摄地点：教1-115。

三、拍摄程序及要求：

1、请各位学生认真核对《2019-2020学年学籍信息核对名单，》包括班级、学号、姓名、性别、身份证号等关键信息字段，此数据来源于教育部学籍平台信息，现下发到各学院，请学生本人认真核对并签名，此信息将作为毕业证、学位证等信息的基本依据，如有异常请学生本人及时联系教务处学籍管理部门，否则后果由本人承担；此信息表请各学院于2019年9月20日前将学生签字确认后的纸质档信息加盖学院公章后交教务处学籍管理办公室（学生事务中心219）。

2、学生本人携带身份证原件，按学院尽量以班为单位在指定的时间内，到达指定地点集合排队，凭身份证刷卡签到，进行照相。如身份证遗失，请携带其他相关身份证明。

具体时间安排：

2019年9月26日 9:00-12:00  信息工程学院(机电方向专业)

2019年9月26日 13:00-16:00  人文学院/艺术与传媒学院

2019年9月27日 9:00-12:00   经济与管理学院

2019年9月27日 13:00-15:00 信息工程学院(工程方向专业)

我校拍摄截止时间为2019年9月27日下午15点，过时不候。

四、注意事项及要求：

1、由于拍摄时间紧，为防止遗漏，各班级务必强调让每个学生参加拍摄。如未能参加本次照相的学生，请自行前往新华社湖北分社照相并承担相应费用；如因个人原因延误照相的学生，将直接影响学生本人毕业证书及学位证书的制作和发放，并自行承担由此造成的后果。

2、拍摄时学生须梳理干净、着装整洁，不戴帽、不化妆、不佩戴耳环、项链等饰品；因拍照背景为天蓝色，请注意忌穿天蓝色衣服。

3、由于整个拍摄时间比较紧，因此在拍摄期间，请各学院通知各班级须参加电子摄像的学生不要离校以便于随时能机动的参与拍摄。

望各学院积极配合，确保2020届毕业生电子摄像工作的顺利完成 。联系电话：81820215

              武汉工程科技学院教务处

2019年9月16日